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title: Gestion administrative et comptable Monnaie numérique Cyclos date: 2022-10-29T15:59:37+02:00 draft: false

                Gestion administrative et comptable Monnaie numérique Cyclos

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[TOC]

:::warning Cette procédure ne concerne que les MLCC utilisant le kit lokavaluto + Cyclos pour la gestion de leurs transactions. :::

Paramétrage initial

:::info Consultez votre comptable pour le choix des comptes comptables. Ici nous donnons l'exemple des comptes et du paramétrage utilisé par la Roue. :::

Création des comptes comptables

Code	Nom	Type
165002	Euros collectés	Passif immobilisé
165009	Euros remboursés	Passif immobilisé
512004	Crédit coopératif - Roue numérique	Banque et liquidités

Création des journaux comptables

• “ventes” de Roues numérique (mise en circulation)

  • Nom: Mise en circulation - Roues numériques
  • Type: ventes
  • Préfixe séquence: MIC
  • Compte de débit par défaut: 165002 Euros collectés
  • Compte de crédit par défaut: 165002 Euros collectés

• “achats” de Roues numérique (reconversions)

  • Nom: Reconversion - Roues numériques
  • Type: achats
  • Préfixe séquence: REC
  • Compte de débit par défaut: 165009 Euros remboursés
  • Compte de crédit par défaut: 165009 Euros remboursés

• Compte bancaire nantissement Roue numérique (fonds de garantie)

  • Nom: Crédit Coopératif - Roues numériques
  • Type: banque
  • Préfixe séquence: CCRN
  • Compte de débit par défaut: 512004 Crédit coopératif - Roue numérique
  • Compte de crédit par défaut: 512004 Crédit coopératif - Roue numérique

Création de l'article

:::success L'article est créé automatique lors de l'installation de la monnaie numérique dans Odoo :::

Paramétrage de l'article

• Allez dans l'application Ventes, puis Articles et Articles de nouveau. Cliquez sur Numeric LCC (Cyclos).

:::info Le paramétrage est déjà effectué sauf pour les infos suivantes: :::

• ++Onglet "information générales"++

  • Nom: à modifier en "Roue numérique"

• ++Onglet "Comptabilité"++

  • Compte de revenus (mise en circulation): 165002 Euros collectés
  • Compte de dépense (reconversions): 165009 Euros remboursés

Gestion des reconversions

Actions Cyclos

• Allez sur votre instance Cyclos et connectez vous avec l'accès Administrateur

• Cliquez sur puis sur le nom de l'utilisateur pour lequel vous souhaitez effectuer la reconversion

• Une fois le profil utilisateur ouvert, cliquez sur Paiement en tant qu'utilisateur au système dans le menu du cadre

• Remplissez le formulaire et cliquez sur Soumettre

  • Type de paiement: Paiement a compte de débit
  • Montant: montant de la reconversion
  • Description: Description visible sur la ligne de transaction du compte Monnaie numérique du Pro
  • Exemple:

• Vérifiez les informations, puis cliquez sur Confirmer

:::success Le compte numérique du Professionnel est instantannément débité! :::

Actions compte bancaire nantissement monnaie numérique

• Faite un virement bancaire depuis le compte bancaire du fonds de garantie monnaie numérique vers le compte bancaire du professionnel

:::info Si vous avez beaucoup de reconversions, il est également possible de mettre en place les virements SEPA dans Odoo pour faciliter le paiement des reconversions. Contactez votre référent Lokavaluto. :::

:::success Le compte bancaire du Professionnel est crédité! :::

Actions Odoo

• Depuis le journal d'achat "Reconversion - Monnaie numérique", créez une facture d'achat en choisissant comme fournisseur le professionnel à qui vous avez réalisé une reconversion.

• Ajoutez l'article "Monnaie numérique" et modifiez le montant

• Sélectionnez la date de la reconversion

• Validez la facture et enregitrez le paiement dans le journal de banque correspond à votre fonds de garantie monnaie numérique

:::success Votre comptabilité est à jour! :::

Gestion des conversions monnaie coupons vers monnaie numérique

Actions Physiques

• Prenez rendez-vous avec le Professionnel, récupérez les coupons qu'il souhaite convertir en monnaie numérique

:::info Nous vous conseillons de transmettre un reçu au Professionnel à signer. :::

• Déposez les coupons dans votre espace de stockage des coupons qui ne sont pas en circulation

Actions Cyclos

• Allez sur votre instance Cyclos et connectez vous avec l'accès Administrateur

• Cliquez sur puis sur le nom de l'utilisateur pour lequel vous souhaitez effectuer la conversion

• Une fois le profil utilisateur ouvert, cliquez sur Paiement du système à un utilisateur dans le menu du cadre

• Remplissez le formulaire et cliquez sur Soumettre

  • Du compte: Compte de débit
  • Montant: montant de la conversion
  • Description: Description visible sur la ligne de transaction du compte Monnaie numérique du Pro
  • Exemple:

• Vérifiez les informations, puis cliquez sur Confirmer

:::success Le compte numérique du Professionnel est instantannément crédité! :::

Actions des comptes bancaires euros

• Faites un virement correspondant au montant de la conversion depuis le compte bancaire nantissement monnaie coupon (compte tampon ou fonds de garantie coupons) vers le compte bancaire nantissement monnaie numérique

:::info Si vous avez beaucoup de conversions, il est également possible de mettre en place les prélèvements SEPA dans Odoo pour faciliter le paiement des reconversions. Contactez votre référent Lokavaluto. :::

:::success Vos fonds de garantie sont équilibrés! :::

Actions Odoo

:::warning Pour les MLCC qui gère la monnaie coupon dans Odoo, faite l'action de reconversion des coupons. Cependant n'ajoutez pas le Professionel comme fournisseur mais un contact Fictif que vous pouvez appeler Conversion coupons/numérique :::

• Depuis le journal de ventes "Mise en circulation - Monnaie numérique", créez une facture d'achat en choisissant comme client le professionnel à qui vous avez réalisé une conversion.

• Ajoutez l'article "Monnaie numérique" et modifiez le montant

• Sélectionnez la date de la conversion

• Validez la facture et enregitrez le paiement dans le journal de banque correspond à votre fonds de garantie monnaie numérique

:::success Votre comptabilité est à jour! :::